Pro Sunilan tukijoita ja yhteistyökumppaneita

Kotkan kaupunki www.kotka.fi

Alvar Aalto-säätiö www.alvaraalto.fi

Museovirasto www.nba.fi

Kymenlaakson museo http://www.kotka.fi/asukkaalle/kulttuuripalvelut/kymenlaakson_museo

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu www.xamk.fi

Kymenlaakson liitto www.kymenlaakso.fi

Aalto-yliopisto https://www.aalto.fi

Kaakkois-Suomen ELY-keskus http://www.ely-keskus.fi/web/ely/ely-kaakkois-suomi

Cursor Oy ja Kotkan-Haminan seudun kehittämisrahasto www.cursor.fi

Suomen kulttuurirahasto www.skr.fi

Valtion rakennustaidetoimikunta https://www.taike.fi/fi

Opetusministeriö www.minedu.fi

DOCOMOMO www.docomomo.com

Euroopan aluekehitysrahasto http://europa.eu

Wentworth Institute of Technology www.wit.edu

Slovakian tiedeakatemia, Rakentamisen ja arkkitehtuurin instituutti www.ustarch.sav.sk

Tanskan kuninkaallinen taideakatemia, Arkkitehtuurikoulu www.karch.dk

PRO SUNILA RY YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
§ 1 Yhdistyksen nimi on PRO SUNILA ja sen kotipaikka on Kotka

Tarkoitus ja toiminnan laatu
§ 2 Yhdistyksen tarkoituksena on lisätä kiinnostusta ja tietoisuutta Sunilan asuntoalueesta suuren yleisön keskuudessa sekä Suomessa että ulkomailla. Alueen ympäristöarvojen kohennus ja säilytys, palvelutason ja arvostuksen nostaminen sekä Alvar Aallon suunnittelemien rakennusten käyttötarkoitusten ja entisöintien sekä muutostöiden koordinointi. Asuntoalueen asukkaiden vuorovaikutuksen kehittäminen. Alueen historian tutkimus.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää

• ●  rakennuskulttuuriin Iiittyviä keskustelu ja koulutustilaisuuksia ja juhlia.
  ●  Harjoittaa tutkimus, tiedotus ja julkaisutoimintaa.

  ●  Tekee aloitteita eri viranomaisille.

• ●  On yhteistoiminnassa asumiseen, sosiaalipalvelujen tuottamiseen ja lähiöpalvelujen monipuolistamiseen Iiittyvien tahojen
  kanssa ja vertailee muualla tehtyjen ratkaisujen soveltuvuutta Sunilan asuntoalueelle.
  Toimintaansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten kiinteää ja a irtainta
  omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
  

• Jäsenet
  §3 Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
  Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
  Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö joka on
  huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

• Jäsenen eroaminen ja erottaminen
  §4 Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
  Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset joihin hän on yhdistyksen Iiittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
  Liittymis ja jäsenmaksu
  §5 Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän Iiittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen
  kummallekin jäsenryhmälle päättää kevätkokous.
  Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
  Hallitus
  §6 Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kevätkokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-7 muuta varsinaista jäsentä sekä 1-4 varajäsentä
  Hallituksen toimikausi on varsinaisten kokousten välinen aika.
  Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja
  muut tarvittavat toimihenkilöt.
  Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan. kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
  

Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
§7 Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

Tilikausi ja tilintarkastus
§8 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

Yhdistyksen kokoukset
§9 Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä hallitukselta sitä kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
§10 Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai paikkakunnalla yleisesti ilmestyvällä lehdellä hallituksen päätöksen perusteella.

Varsinaiset kokoukset
§11 Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
8. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
9. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet joista 1 tulisi edustaa Sunila Oy:tä ja 1 Kotkan kaupunkia
10. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
§12 Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistölla annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamista päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.